Taks hilft Kanzleien dabei, die Arbeit zu organisieren, Routineaufgaben zu automatisieren und volle Transparenz über die Teamarbeit zu gewinnen.
Als Leiter wissen Sie nicht genau, wer was macht — bis Sie nachfragen. Taks liefert Ihnen ein Dashboard mit Echtzeit-Statusanzeigen.
Excel sendet keine Benachrichtigungen. Taks erinnert Sie an Mandantenfristen, bevor sie kritisch werden.
Jeden Monat dieselben Aufgaben für dieselben Mandanten. Automatisieren Sie das mit Vorlagen und sparen Sie Stunden bei der Planung.
Für alle, die Fristen für mehrere Mandanten oder Projekte im Griff behalten müssen — und sichergehen wollen, dass nichts durch die Maschen fällt.
Alle Mandanten, Projekte und was auch immer Sie verwalten — alle Aufgaben und Fristen zentral zusammengefasst. Filtern nach Status, Frist oder verantwortlicher Person.
Definieren Sie Vorlagen für jährliche, quartalsweise und monatliche Pflichten. Taks generiert automatisch alle künftigen Aufgaben nach Ihrem Zeitplan.
Verfolgen Sie Teamleistung, Verzögerungen und abgeschlossene Aufgaben. Erkennen Sie sofort, wer überlastet ist und wo Arbeit stockt — ohne Nachfragen.
Weisen Sie Aufgaben Kollegen zu, führen Sie interne Notizen zu jeder Aufgabe und behalten Sie den Fortschritt jedes Teammitglieds vollständig im Blick.
Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzername erfasst. Sie wissen immer, wer was wann gemacht hat.
Automatische E-Mails bei neuer Aufgabenzuweisung und bei überschrittenen Fristen. Ihr Team weiß stets, was dringend ist — ganz ohne manuelle Erinnerungen.
Drei Schritte zur vollständigen Kontrolle über alle Fristen Ihrer Mandanten.
Importieren Sie Ihre Aufgabenliste und erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Pflichten: Steuererklärungen, Berichte, Projekte — was auch immer Sie benötigen.
Gemäß dem von Ihnen definierten Zeitplan generiert das System automatisch alle künftigen Aufgaben und weist sie den richtigen Teammitgliedern zu.
Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Erkennen Sie Verzögerungen sofort, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen und behalten Sie stets die Kontrolle.
Vollständig in der EU entwickelt und gehostet. Jedes Byte Ihrer Daten wird auf europäischen Servern gespeichert, unter europäischem Recht.
Jede Organisation erhält eine eigene Datenbank. Ihre Daten werden niemals mit denen anderer Kunden vermischt. Vollständige logische Isolation by Design.
Alle Server befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Ihre Daten verlassen niemals die EU-Grenzen, vollständig unter europäischem Recht.
Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand. Keine Drittanbieter-Tracker, keine Analyse-Cookies. Sie besitzen Ihre Daten und können sie jederzeit exportieren.
Kanzleien, die von Excel auf Taks umgestiegen sind.
Ich hatte 47 Mandanten und 12 Excel-Dateien, die sich gegenseitig „ergänzten". Jede Steuersaison bemerkte ich mindestens einmal spät nachts, dass ich etwas übersehen hatte. Die letzten zwei Saisons waren anders. Einfach Ruhe — das lässt sich kaum besser beschreiben.
Wir haben rund 60 Mandanten und Hunderte von Verfahrensfristen pro Jahr. Bisher wurde jede davon manuell an drei Stellen eingetragen. Taks hat diesen Mehraufwand beseitigt — und damit auch die menschlichen Fehler, die unweigerlich damit einhergehen.
Wir haben Excel eine Chance gegeben. Trello eine Chance gegeben. Notion eine Chance gegeben. Dies ist das einzige Tool, bei dem das Team die App wirklich öffnet — ohne dass jemand erinnert werden muss.
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Testen Sie Taks 45 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
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